في أي نظام تتم ممارسة الوظائف الإدارية الأساسية : (التخطيط / التنظيم / التوجيه / التقويم) من قبل جميع أعضاء المنظمة .
و العمليات الإدارية ـ في النظام ـ هي : الأنشطة الرئيسية والفرعية اللازمة لتحويل المدخلات إلى مخرجات أو تقديم خدمة
ومن هنا تأتى ضرورة اتخاذ القرار ـ في النظام كعملية يتم بموجبها يمواجهة المواقف التي تستدعي حلولاً لها لتحقيق أهداف المنظمة .
ويعتبر نظام إدارة المدارس TAschool أداة متميزة تساهم في تسهيل وتنظيم العمليات الإدارية في المدرسة، وتدعم عملية صناعة القرار من خلال تنظيم معلومات الطلاب والمعلمين وتسهيل عملية الحصول على التقارير والإحصائيات.
كما يوفر النظام بيئة فعالة تسهم في المتابعة اللحظية لأداء الطلاب خلال العام الدراسي ويساعد في إنشاء بيئة تواصل مستمرة فيما بين الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين وإدارة المدرسة.
أهم المميزات الموجودة في نظام TA-School:
إدارة شؤون الطلاب:
يدعم هذا الجزء من النظام حفظ وإدارة معلومات عن الطالب ومن أهمها:
المعلومات الشخصية للطالب.
الغياب، التأخير، المحاسبة.
الملاحظات السلوكية..
الدرجات والتقييم المستمر.
الواجبات المنزلية.
توزيع الطلاب على الفصول.
بالإضافة إلى المساعدة في التخطيط لعملية توزيع الطلاب على حافلات النقل وتوزيع السائقين ومسارات الحافلات.
مجدول الحصص الأتوماتيكي:
وظيفة متطورة تساعد في تحديد أفضل الجداول الزمنية للصفوف مع مراعاة لعوامل متعددة مثل: توزيع المعلمين،
تفضيلات المعلمين، أفضليات المواد الدراسية، تكرار الحصص وأولويات المدرسة.
موقع الانترنت التفاعلي:
تقدم هذه الوظيفة للمدرسة بيئة متطورة تساهم في تأمين اتصال مستمر وبشكل دائم فيما بين المدرسة والطلاب وعائلاتهم. يحتوي الموقع على الكثير من الخدمات الهامة لأولياء الأمور مثل الإطلاع على:
الواجبات اليومية.
نتائج الاختبارات، الدرجات.
معلومات الغياب والتأخير.
التقويم الأكاديمي للأحداث.
إعلانات هامة.
التواصل مع المعلمين والتواصل مع الإدارة عبر البريد الالكتروني المخصص للموقع.
خدمة الرسائل القصيرة للتواصل مع أولياء الأمور والمعلمين والطلاب.
إدارة شؤون الموظفين:
وتشمل عمليات حفظ وإدارة المعلومات الشخصية للموظفين بما في ذلك:
الغياب والتأخير.
تقييمات الموظف.
تتبع العمل الإضافي.
المواد الدراسية.
المدفوعات، الأقساط، والنفقات.
بالإضافة إلى ذلك فإنه يسمح للإدارة بتوزيع صلاحيات الدخول للموظفين على النظام مع منح صلاحيات خاصة
للمدرسين بحسب صفوفهم وطلابهم.
الحماية والأمان:
يتيح برنامج TAschool أقصى درجات الحماية والخصوصية لمعلومات المدرسة ويتبع نظام تشفير عالمي لضمان أمن المعلومات، مع إمكانية منح صلاحيات بمستويات متعددة لمستخدمي النظام لتأمين دخول آمن لمعلومات المدرسة.
التقارير والإحصائيات:
تعتبر التقارير والإحصائيات من أهم الأدوات المساعدة في تحليل الأداء و دعم عمليات التطوير إضافة إلى تحسين
الإنتاجية وذلك من خلال تقييم الأفراد، مجموعات الطلاب، المعلمين والموظفين.
يحتوي النظام على مجموعة كبيرة من التقارير المعرفة مسبقاً بالإضافة إلى تقارير اختيارية مخصصة يمكن إنشاؤها
بكل سهولة مثل: معلومات الاتصال، الدرجات، الحضور، المعلومات المحاسبية، التعليقات إضافة إلى بيانات إحصائية، ويمكن طباعة وتصدير كل هذه التقارير إلى صيغ متعددة من الملفات: Word, Excel, PDF, and HTML.
المالية والمحاسبة:
يضم البرنامج نظام متابعة لأقساط الطلاب والمدفوعات والمصاريف الإدارية, ويدعم الحسومات المتعارف عليها وقوائم
الانتظار وغيرها.
للمزيد:
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق