نظام AMSI للإدارة المدرسية هو أساس الخدمات الإدارية في AMSI ، فهو بمثابة العمود الفقري للعمليات الإدارية في المدرسة لأنّه يدعم التقييم الإحصائي للأداء العملي يوماً بيوم. من خلال القبول والتسجيل،وصولاً إلى الخطة الدراسية وهيكلية الفواتير المتماثلة، والميزانيات والتكاليف، والموارد البشرية، والمدفوعات، والطلب، وإدارة الأصول وغيرها من المميزات الثابتة، يؤهل نظام AMSI الإدارة المدرسية لتكون مجموعة حلول إدارية مدرسية متكاملة.
إن المجموعة منظّمة بإحكام وتتضمّن عدداً من الأنظمة المتكاملة ،التي يتم نشرها جنباً إلى جنب مع مجموعة كاملة من الهياكل التنظيمية والسياسات والإجراءات التي تتوافق مع سير العمل الالكتروني للأنشطة ، أمّا الأنظمة فهي:
الإدارة -التسجيل -القبول -المحاسبة -الجرد (الأصول الحالية ،الكتب، الزي المدرسي والقرطاسية...)- إدارة الأصول - P.O.S. (آلة الدفع الإلكترونية)- الموارد البشرية والرواتب -المواصلات -المكتبة -التعليم الخاص.
كما يشتمل النظام ويتكامل مع وحدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات هذه الوحدات هي جزء لا يتجزأ ضمن عملية تعليم الطلاب اليومية، بالإضافة إلى القيمة المضافة إلى العمليات المدرسية والاتصال الداخلي يوماً بيوم:
برنامج CAMPUS - نظام معلومات الطالب:
برنامج CAMPUS هو أحد البرامج التي تتناسب وتعمل كمستودع لمعلومات الطالب، وهي أداة مركزية لتسهيل كل خدمات الطالب اليومية والمهام اليومية الأكاديمية. يستخدم مسجل المدرسة برنامج CAMPUS لمعالجة كافة النماذج المطلوبة لتسجيل ونقل الطلاب ، فضلا عن إصدار الوثائق المطلوبة من قبل وزارة التربية والتعليم ، مثل القوائم الطلابية، والشهادات والمحاضر والتقارير. يستخدم مديرو المدارس والمعلمون النظام لتسجيل معلومات عن الطلبة، بما في ذلك الدرجات ، والسلوك ، والحضور، ومتطلبات الدورات التدريبية المكثفة ، وآراء المعلم، ووصف المواد ، والملاحظات الصفية. يساعد هذا النظام أيضا المعلمين في تتبع أداء الطلاب الأكاديمي ، وتوزيع الطلاب عبر الفصول والأقسام ، وإعداد الجداول والتقارير الفورية التي يمكن أن تكون مطبوعة ، وعبر البريد الالكتروني ، أو إرسالها عبر الرسائل القصيرة بمثابة إشعار للوالدين. وأخيرا ،يستخدم هذا النظام كمنصة لجميع محفوظات الطلاب والسّجلات الأكاديمية ، مدعماً بالأدوات التي تسهل عملية الوصول السريع والاسترجاع.
- الخدمات الإلكترونية:
توفّرAMSI على شبكة الإنترنت خدمة الكترونية تفاعلية تؤمن عملية وصل أولياء الأمور مباشرة بالمدرسة، أما هذا الموقع التفاعلي على شبكة الإنترنت فيوفر الخدمات التالية:
مصدر معلومات: Detailed يحوي معلومات مفصلة عن جميع شروط القبول والتسجيل والإجراءات المحاسبية و التي يتم تحديثها بانتظام على موقع المدرسة للطلاب المتوقعين والحاليين. ويمكن للآباء أيضا استخدام هذا الموقع لمتابعة أداء أطفالهم يوميا عن طريق عرض سجل العلامات وتلقي التعليقات والتقييمات من قبل المعلمين ومديري المدارس، وكذلك لمتابعة جميع الأنشطة المدرسية والأحداث ، والوصول إلى معلومات المواد، وحتى مشاهدة أطفالهم مباشرة في رياض الأطفال من خلال كاميرات الويب.
الموارد الأكاديمية: يلبّي الموقع أيضا احتياجات الطلاب ، ويوفر الوصول إلى الامتحانات عبر الإنترنت والدرجات وسجل العلامات ، والدروس التفاعلية ، ومذكرات الدروس اليومية المحملة. مركز موارد المعلم هو مركز الموارد المتاح لأعضاء هيئة التدريس لعرض جداول التدريس ، ووضع الدرجات والمهام والوصول إلى المواد التعليمية.
نقاط البيع (POS): هي عبارة عن خدمة صممت لتسهّل على الآباء عملية دفع رسوم التسجيل لأطفالهم أو غيرها من الرسوم المدرسية، وتشمل خدمات الانترنت نظام نقاط البيع المتقدم التي تعطي الآباء خيار الدفع عبر الإنترنت. ويتم ذلك من خلال إصدار البطاقة الذكية التي تعمل على بطاقة السحب الإلكترونية لدفع رسوم التسجيل ورسوم النشاط ، وشراء الكتب المدرسية والزيّ المدرسي، وحتى إعادة شحن أموال الغداء لأطفالهم. والمفيد في هذه الخدمة هو أن الآباء لم يعودوا مقيدين بساعات الدراسة المحددة لدفع المستحقات، مما يوفر الوقت . وعلاوة على ذلك، فإن ميزة الدفع الإلكتروني عبر الأنترنت تخوّل الآباء ان يفوّضوا أبناءهم باستخدام بطاقات الدفع مقابل الخدمات بمفردهم، دونما قلقٍ من فقدانهم الأموال أو طلب أموال إضافية خلال النهار. وتحمل البطاقة أيضا معلومات عن الطالب، منها: الاسم والصف، والقسم، والأنشطة الملتحق بها، وسجل المكتبة ومعلومات المواصلات.
مركز الاتصالات: موقع يعزز كفاءة الاتصالات بين الآباء والمعلمين والطلاب والإداريين من خلال مميزات عدّة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، سجلات الزوار، والمنتديات الصوتية للتعليقات والآراء.
لأنشطة الترفيهية: يمكن للطلاب والمعلمين أيضاً أن يستمتعوا بتصفّح أرشيف الصور على موقع المدرسة على شبكة الإنترنت ، ولعب مختلف الألعاب التعليمية ، ونشر المقالات عبر مجلة المدرسة الإلكترونية.
مدير مدرسة AMSI
يقوم مدير مدرسة AMSI بإدارة المدرسة. ويكمن الدور الرئيس للمدير بالاطلاع على جميع المهام المتعلقة بعمليات المدرسة ، ومن شأن المدير أيضا أن يقدم التوجيه والدعم المستمر في كافة مناطق عمليات المدرسة، وتحديد مجالات التحسين والفرص المتاحة للنمو.
القيمة المضافة
المركزية والتناسق الشامل الذي تتبعه في إدارة الخدمات هي ميزة رائدة تختص بها AMSI في كل المدارس التي تمتلكها أوتديرها.أما العمليات المدرسية التي تديرها AMSI وتتحكم بها بشكل مباشر فهي:
- إدارة رأس المال البشري
- المحاسبة والرقابة المالية
- المشتريات
- التخزين وإدارة المخازن
- التطوير الأكاديمي
- الدعم وخدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
- برامج الحياة الطلابية
- برامج التوجيه المهني للطلاب
- الترويج والعلاقات العامة
- ضمان الجودة
إنّ التعامل مع جميع هذه العمليات على مستوى الشركة، يوفر على المدرسة قدراً كبيراً من الوقت والتكاليف، والموارد وذلك ببساطة عن طريق التخلص من ازدواجية الجهود وهدر الموارد المخصصة لحل نفس المشاكل التي تم حلها مسبقاً في المدارس الأخرى.
للمزيد:
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق